A Secretária IA responde, qualifica, agenda, confirma e acompanha seus pacientes com uma operação configurada para a realidade da sua clínica — com implantação feita pela nossa equipe.
Simulação de perda
Use números próximos da sua realidade para estimar quanto sua clínica pode estar deixando de faturar quando pacientes não recebem resposta, qualificação e follow-up no WhatsApp.
Você não precisa recuperar todos os pacientes perdidos para a Secretária IA se pagar. Em muitas clínicas, poucos agendamentos recuperados por mês já justificam a operação.
Quero diagnosticar minha perda no WhatsApp*Simulação ilustrativa. Os resultados variam conforme volume de mensagens, ticket, especialidade e processo comercial da clínica.
Clínicas e Consultórios que confiam na Secretária IA
O que dizem sobre nós
Veja na prática a opinião dos nossos clientes.
O que diz quem já transformou o atendimento
Aperte o play e ouça relatos de quem saiu do caos no WhatsApp e passou a atender com mais velocidade, previsibilidade e controle..
Você não está sozinho
Médicos, dentistas e gestores vivem versões diferentes do mesmo problema: pacientes chegam no WhatsApp, mas não conseguem responder na velocidade que os pacientes exigem.
"Não dá pra responder tudo que os pacientes pedem com a urgência que eles precisam."
Tem secretária. O problema é que os pacientes chegam fora do horário, em volume. Quando ele encontrava tempo para responder — o paciente já tinha ido para a concorrência.
Esse é meu caso"Quando eu pegava o telefone, eu tirava 3 ou 4 pacientes a mais. Mas não posso ficar disponível 24h. Em 1 mês de Secretária IA tive +20 consultas agendadas fora do horário comercial."
Agenda lotada, boa equipe, faz tráfego. Mas percebeu que quando ele mesmo respondia, a taxa de conversão era outra. O problema: quando ele para, a receita continua escapando.
Esse é meu caso"O tráfego funciona, os leads chegam — mas minha equipe não consegue triá-los com a velocidade que preciso."
Investe em captação, tem equipe, mas o volume de curiosos sobrecarrega a secretária. Os leads sérios se perdem no meio. O ciclo de treinamento e recontratação nunca termina.
Esse é meu casoO cenário muda. O prejuízo é o mesmo: pacientes chegando no WhatsApp e saindo sem agendar.
Quero ver o impacto disso na práticaKnow-how operacional
Uma clínica particular, uma clínica que atende convênios, um consultório de alto volume e uma operação que investe em tráfego não precisam do mesmo tipo de atendimento.
Cada conversa precisa construir percepção de valor, confiança e intenção de compra. Cada cliente para você vale muito, e sua estratégia ideal de atendimento tem que garantir que ele agende e chegue até a clínica, nós garantimos isso a você!
Prioridade: conversão e relacionamento.O atendimento precisa respeitar regras, informações e fluxos específicos sem perder velocidade. Para o seu cenário, precisamos trazer o máximo de conveniência para seu cliente agendar com a maior simplicidade possível e garantir que sua agenda seja preenchida com velocidade, sem esquecer das regras de retorno que devem ser seguidas para otimizar também o seu lucro! Nós garantimos a você um processo otimizado e dinâmico!
Prioridade: organização e agilidade.Quando o volume cresce, o desafio é manter velocidade, padrão e controle em todas as conversas. É primordial que a agenda de todos seus profissionais sejam gerênciadas com EXATIDÃO, mas sempre mantendo a dinâmica e respeitando as regras de disponibilidade! Também garantimos um sistema de gestão e controle de atendimentos! Não se preucupe, nós garantimos que suas agendas estarão sempre preenchidas sem conflitos e organizada poupando muito tempo da sua recepção!
Prioridade: escala e consistência.A IA pode assumir o atendimento digital enquanto a equipe se concentra em atividades mais importantes. Nosso objetivo para você é assumir todo repetitivo da rotina, dúvidas frequentes e as vezes banais, assumir agendamentos, remarcações e cancelamentos no seu sistema e POUPAR tempo da sua equipe! Sua equipe atua onde gera mais valor, no contato humano e na clínica. Nós assumimos o digital, onde geramos grande valor!
Prioridade: alívio operacional.Cada lead pago precisa receber resposta rápida e ter a oportunidade de avançar. Existem diversas estratégias de atendimento para converter o público de tráfego pago, esse tipo de atendimento é diferente do seu público do cotidiano, precisa ser conquistado com provas visuais, atendido com máxima agilidade no maior pico de interesse, ser convencido a agendar a consulta e conhecer a clínica. Nós garantimos com um atendimento impecável que isso aconteça e aumentamos a propabilidade que esse paciente vá até a clínica!
Prioridade: aproveitamento da demanda.O atendimento precisa manter consistência entre unidades, equipes e agendas. O seu caso diretamente demanda uma estratégia Sob-medida para com seus objeivos, metas, cenário atual. Se você se identifica com esse cenário o ideal é abordar nossa equipe de especialistas e nós iremos ceder um tempo para te atender, compreender oque busca e junto a você traçar o melhor plano de execução.
Prioridade: padrão e expansão.Resultado acumulado
Não é projeção. É o efeito acumulado de clínicas que passaram a responder, qualificar e recuperar pacientes com muito mais velocidade.
O crescimento da sua clínica depende menos de gerar mais demanda e mais de parar de perder a que já chega no WhatsApp.
Nossa Metodologia
A Bia não sai de um template pronto. Ela é configurada para a realidade da sua clínica, com segurança, contexto e padrão de atendimento.
Analisamos todos os gargalos da sua operação atual, identificamos onde a clínica perde velocidade, conversão e previsibilidade, e desenhamos a melhor estrutura para a Bia entrar na operação com segurança. Entendemos seus fluxos, equipe e objetivos comerciais.
🔍 Análise completa da jornada do pacientePróxima etapa: Configuração da Bia
Isso acontece enquanto você consulta seu paciente
Enquanto você está em cirurgia, em consulta, em família — a Secretária IA atende, agenda e recupera pacientes.
Nossos Diferenciais
Não basta automatizar mensagens. A Secretária IA foi desenhada para operar o atendimento da clínica com humanização, segurança e velocidade.
Integração Completa
A Secretária IA se integra com seu sistema atual sem complicações. Não usa nenhum deles? Nosso sistema conecta com o Google Agenda em até 10 minutos — e funciona.
*A integração via API com nossos sistemas parceiros está sujeita à contratação de pacotes de desenvolvimento
adicional.
**O envio de dados do Google Agenda para dentro do seu sistema dependerá de funcionalidades e módulos
internos do
próprio fornecedor contratado pela sua clínica.
Como você pode avançar agora
Aqui estão duas formas claras de avançar: uma solução profissional para quem precisa de adaptação e acompanhamento, e um produto padronizado para começar com três dias gratuitos antes de seguir com a contratação.
Se você já entende que precisa de uma solução adaptada à própria operação, nossa equipe pode avaliar o cenário da sua clínica e traçar o melhor plano de ação.
Esse trabalho pode envolver personalização da comunicação, integrações, fluxos específicos, organização de agendas e estratégias adequadas à realidade da sua operação.
Fale Conosco para entender o cenário da sua clínica e receber uma recomendação mais alinhada ao seu momento.
O Plano Essencial é um produto padronizado, pensado para quem quer começar de forma simples e segura. Você pode experimentar a ferramenta por 3 dias gratuitos e avaliar se a contratação faz sentido para sua rotina.
Depois dos 3 dias, o valor é R$ 497,90 por mês. Nesse período, você consegue conhecer o fluxo básico, entender a experiência prática e decidir com mais segurança.
Se você quer começar agora com uma base pronta, esse é o caminho mais direto para testar e contratar.
Contratar e testar por três dias grátisUse por 7 dias completos. Se a Secretária IA não atender seus pacientes com qualidade e você não ver resultado, devolvemos 100% do seu dinheiro — sem perguntas, sem burocracia.
